¿Qué es y para qué sirve la Acreditación de Competencias?

5. Requisitos Procedimiento de Acreditación de Competencias

Como se trata de un procedimiento oficial, existen requisitos específicos que debes cumplir para poder participar. Estos requisitos aseguran que los candidatos tengan un mínimo de experiencia o formación pertinente antes de someterse al proceso de evaluación. A grandes rasgos, los criterios principales son la edad, la experiencia/formación previa y la situación administrativa. Veamos cada uno en detalle:

• Situación administrativa: Puedes participar si eres ciudadano español, de algún país de la UE, o extranjero con permiso de residencia o de residencia y trabajo en España en vigor. Es decir, se admite prácticamente a cualquier persona que legalmente pueda trabajar en España. En el caso de la Comunidad de Madrid, además, debes residir o trabajar en la Comunidad de Madrid para inscribirte en su procedimiento autonómico (cada comunidad evalúa a los candidatos de su territorio).
• Edad mínima: Se requiere ser mayor de edad en el momento de la inscripción, pero varía según el nivel de la cualificación que quieras acreditar. Para competencias de Nivel 1 (las de auxiliar u operario básico) basta con tener 18 años cumplidos. Para competencias de Nivel 2 o 3 (cualificaciones de técnico medio o superior), debes tener al menos 20 años. Esto se debe a que, normalmente, alcanzar competencias de nivel medio o alto implica haber pasado más tiempo en el mundo laboral.
• Experiencia laboral o formación no formal: Debes justificar un mínimo de experiencia profesional y/o formación relacionada con las competencias que quieres acreditar. Aquí hay dos vías (puedes cumplir una u otra, o ambas):
  • Por experiencia laboral: Tener una experiencia de al menos 3 años (mínimo 2.000 horas trabajadas) en el sector de la competencia que solicitas, dentro de los últimos 10-15 años. Para las competencias de nivel 1, se exige un poco menos: 2 años de experiencia (aproximadamente 1.000 horas trabajadas).
  • Por formación no formal: Haber realizado cursos o formaciones no regladas (es decir, que no dan título oficial) por un total de al menos 300 horas en contenidos relacionados, en los últimos 10 años. Para competencias de nivel 1, igualmente se pide menos: 200 horas de formación mínima. Nota: Si la cualificación concreta que quieres acreditar tiene módulos formativos de menos horas (por ejemplo, un módulo de 150 horas), con justificar esas horas menores es suficiente.
• Voluntariado o becas (equivalente a experiencia): Cabe mencionar que también cuenta la experiencia adquirida mediante trabajos de voluntariado o becas en los que hayas desempeñado funciones profesionales. En ese caso, las exigencias de tiempo son iguales a las de la experiencia laboral remunerada: por ejemplo, 3 años (2.000 horas) de voluntariado en los últimos años serían válidos para competencias de nivel 2-3. Deberás aportar certificados de la entidad donde realizaste el voluntariado, describiendo las actividades y horas dedicadas.
• Otros requisitos específicos: Algunas competencias profesionales, por su naturaleza, podrían tener requisitos adicionales. Por ejemplo, ciertas cualificaciones sanitarias pueden requerir estar colegiado o no tener inhabilitaciones, etc. Si la unidad de competencia que pretendes acreditar exige algún requisito especial (p.ej., carné profesional, certificación de salud, etc.), deberás acreditar también ese requisito adicional. Esto es poco frecuente, pero conviene comprobar en la convocatoria o en el catálogo de la cualificación si aplica alguna condición extra.
• Ausencia de acreditaciones previas en lo mismo: No puedes acreditar de nuevo algo que ya tienes acreditado u homologado. Por tanto, están excluidas las personas que ya poseen un título de FP, un Certificado de Profesionalidad o una acreditación parcial de las mismas unidades de competencia que solicitan. Tampoco se admite que tramites la misma acreditación simultáneamente en dos comunidades autónomas distintas (nada de duplicar solicitudes para ver si en una sale antes que en otra); solo puedes participar en una a la vez.

A modo de resumen esquemático, aquí tienes una tabla con los requisitos clave según el nivel de la competencia profesional que quieras acreditar:

Criterio	Nivel 1 (Auxiliar)	Niveles 2 y 3 (Técnico)
Edad mínima	18 años	20 años
Experiencia laboral	2 años (mín. 1.000 horas) en últimos 15 añossede.comunidad.madrid	3 años (mín. 2.000 horas) en últimos 15 añossede.comunidad.madrid
Formación no formal	200 horas en últimos 10 añossede.comunidad.madrid	300 horas en últimos 10 añossede.comunidad.madrid
Residencia/trabajo en Madrid	Necesaria (residir o trabajar en la Comunidad de Madrid)sede.comunidad.madrid	Necesaria (residir o trabajar en la Comunidad de Madrid)sede.comunidad.madrid
Situación legal en España	Española/UE o permiso de residencia/trabajo	Española/UE o permiso de residencia/trabajo

Tabla: Requisitos Procedimiento de Acreditación de Competencias (Comunidad de Madrid)

Como vemos, los requisitos de experiencia/formación varían por nivel, pero en general se pide un mínimo de trayectoria demostrable. Si no puedes justificar documentalmente tu experiencia o formación (por ejemplo, personas que han trabajado sin contrato, o cuya formación fue muy informal), no todo está perdido: en la Comunidad de Madrid, se permite igualmente inscribirse si tienes más de 25 años, siempre que declares por escrito tu situación y aportes alguna prueba o declaración jurada de lo que sabes hacersede.comunidad.madrid. En tales casos especiales, una comisión valorará tu solicitud de forma provisional y decidirá si puedes seguir adelante en el procedimiento. Este es un guiño importante a la realidad de muchos trabajadores que, pese a no tener papeles de todo, sí tienen las competencias; el sistema busca ser lo más inclusivo posible con ellos.

En la siguiente infografía se resumen qué es el PEAC, sus objetivos principales y los requisitos básicos para participar en él. Como se destaca, el objetivo es otorgar una acreditación oficial a las personas con experiencia o formación no formal, mejorando su empleabilidad y permitiéndoles obtener una cualificación profesional. También se enumeran los requisitos clave: desde la nacionalidad o residencia legal, la edad mínima según el nivel, hasta la necesidad de contar con un mínimo de años de experiencia laboral o de horas de formación no formal en el ámbito correspondiente. Todos estos criterios garantizan que el candidato cuenta con un bagaje suficiente antes de iniciar el proceso de evaluación.

 

6. Procedimiento de acreditación: ¿cómo es el proceso paso a paso?

Una vez confirmas que cumples con los requisitos, el siguiente paso es iniciar el procedimiento de evaluación y acreditación de competencias (PEAC) propiamente dicho. Este procedimiento consta de varias fases secuenciales, concebidas para acompañarte desde la información inicial hasta la obtención de tu certificación final. A continuación detallamos cada una de las etapas tal y como se desarrollan en la Comunidad de Madrid (muy similares en toda España):

 

6.1. Información y orientación previa

Antes incluso de presentar la solicitud formal, es muy recomendable buscar información y orientación sobre el proceso. La Comunidad de Madrid, a través de su red de centros de empleo, centros de formación profesional para el empleo, centros educativos de FP y entidades colaboradoras, ofrece puntos de información y orientación para interesadossede.comunidad.madrid. En estos puntos (por ejemplo, las Oficinas de Empleo, los Centros de Educación de Personas Adultas, o entidades de apoyo como EDE Madrid), te explicarán las bases de la convocatoria, te ayudarán a identificar qué cualificación profesional se ajusta a tu perfil y qué unidades de competencia podrías acreditar.

Un aspecto importante en esta fase es seleccionar bien la cualificación/unidades a solicitar. El proceso de acreditación se realiza por unidades de competencia específicas, que están agrupadas en cualificaciones. Por ejemplo, si has trabajado como auxiliar administrativo, puede interesarte acreditar unidades de la cualificación de “Operaciones de grabación y tratamiento de datos” o similares. Existen herramientas como el Catálogo Nacional de Cualificaciones (incorporado ahora al Catálogo de Estándares de Competencias Profesionales) donde puedes consultar los detalles de cada cualificación (nivel, unidades que incluye, módulos asociados, etc.). Contar con asesoramiento en este punto te permitirá enfocar la solicitud adecuadamente, eligiendo las competencias que realmente puedes demostrar.

Durante esta etapa informativa también es común que te faciliten cuestionarios de autoevaluación. De hecho, el Ministerio de Educación dispone de cuestionarios no vinculantes para que evalúes si reúnes el nivel de conocimientos exigidos en la competencia elegida. Esto te sirve para auto-diagnosticarte y decidir con más seguridad dar el paso.

Recapitulando: infórmate bien, reúne tus dudas y documentación (CV, certificados de cursos, contratos, vida laboral, etc.), y traza un plan. Cuando te veas listo/a, pasarás a la siguiente fase.

6.2. Inscripción y presentación de la solicitud

La fase de inscripción marca el inicio formal del procedimiento. Consiste en presentar tu solicitud oficial de participación, junto con toda la documentación justificativa de tu experiencia y/o formación. En la Comunidad de Madrid, este trámite se realiza preferentemente en línea a través de la Sede Electrónica (aunque también se puede hacer presencialmente en registro, si alguien no maneja medios digitales)sede.comunidad.madridsede.comunidad.madrid.

¿Qué debes aportar? Principalmente:

• • El formulario de solicitud cumplimentado (disponible online, que incluye tus datos y las unidades de competencia que solicitas acreditar).
  • Tu documentación personal: DNI/NIE, y en el caso de extranjeros, tarjeta o permiso de residencia/trabajo (estos datos normalmente los verifica automáticamente la Administración, salvo que te opongas)sede.comunidad.madrid.
  • Documentación que acredite tu experiencia laboral: típicamente, tu Informe de Vida Laboral (emitido por la Seguridad Social) y certificados de empresa o contratos donde consten las tareas realizadas, duración de los contratos, categoría profesional, etc.. Si eres autónomo, un certificado de periodos de alta en autónomos y una descripción de la actividad realizada. Si has hecho voluntariado o becas, certificados de la entidad con las horas y funciones realizadas.
  • Documentación que acredite tu formación no formal, si aplicas por esa vía: diplomas o certificados de los cursos realizados, donde conste el número de horas, contenidos y la entidad que impartió el cursosede.comunidad.madrid.
  • Un Currículum Vitae (en formato europeo, normalmente) detallando tu historial formativo y laboral.
  • En Madrid te piden anexos específicos como: el Currículum Europeo (Anexo II), Certificación de la Empresa (Anexo IV) que es un modelo donde tu empresa resume tu experiencia, Declaración responsable para autónomos (Anexo V), etc., junto con cualquier otro documento relevante.
  • Si no puedes justificar todo y tienes más de 25 años (caso mencionado antes), un escrito declarativo de tu experiencia y cualquier prueba que la respalde, para solicitar tu admisión provisional.

Una vez tengas todo, el proceso de inscripción en Madrid funciona así: subes los documentos a la plataforma, rellenas el formulario online, firmas electrónicamente y envías. Te recomendamos revisar bien antes de enviar, ya que aportar correctamente la documentación agilizará tu evaluación. Tras enviar, la administración te confirmará (vía notificación electrónica o correo certificado, según elijas) la recepción de tu solicitud.

Ten en cuenta que en la Comunidad de Madrid el procedimiento está abierto de forma permanente, sin plazo límite de convocatorias. Esto es importantísimo: significa que puedes inscribirte en cualquier momento del año, no hay una “ventana” breve como ocurría antaño. Una vez inscrito, tu expediente entra en cola para ser atendido. La administración tiene un plazo máximo de 6 meses para resolver tu acreditación, aunque este plazo puede variar dependiendo del volumen de solicitudes y de las fases posteriores (asesoramiento, evaluación, etc.).

Por último, cabe mencionar que no hay que pagar ninguna tasa por inscribirse ni por el procedimiento: es totalmente gratuito (financiado con fondos públicos, incluyendo fondos europeos). Esto elimina barreras de entrada, así que no dudes en apuntarte si cumples los requisitos.

6.3. Fase de asesoramiento personalizado

Tras admitir tu solicitud (es decir, comprobar que cumplías los requisitos básicos y la documentación está en orden), entrarás en la fase de asesoramiento. En esta etapa se te asignará un/a asesor/a – un profesional experto en el área de la competencia que solicitas, o un orientador de FP – quien te acompañará de manera personalizadas.

El objetivo del asesoramiento es ayudarte a recopilar evidencias de tus competencias y evaluar preliminarmente tu candidatura. ¿Qué suele ocurrir en esta fase? Algunas de las actividades son:

• • Revisión de tu historial profesional y formativo: El asesor analizará tu currículum, la documentación que aportaste y posiblemente te entreviste para conocer en profundidad tu experiencia. Te preguntará sobre las tareas que realizabas, las responsabilidades que tenías, las situaciones concretas de trabajo, etc., con el fin de mapear qué competencias has podido adquirir.
  • Identificación de competencias demostradas y pendientes: Con esa revisión, el asesor te ayudará a identificar cuáles de las unidades de competencia de la cualificación ya dominas bien y cuáles quizá no tienes tan afianzadas. Recuerda que cada cualificación se desglosa en varias unidades (por ejemplo, una cualificación de Atención Sociosanitaria tiene unidades sobre cuidados físicos, apoyo psicosocial, etc.). Puede que tu experiencia cubra unas sí y otras no del todo; en esta fase eso saldrá a la luz.
  • Autoevaluación y documentación complementaria: Es común que te orienten para que elabores un dosier o cuestionarios de autoevaluación sobre tus competencias. A veces se realizan pruebas de autodiagnóstico o te piden que describas por escrito ciertas tareas que has hecho. Todo esto sirve para preparar evidencias para la evaluación formal. Si notan que falta algún justificante, te pueden sugerir que lo aportes (por ejemplo, “¿tienes alguna carta de recomendación? ¿fotos de trabajos realizados? ¿algún proyecto que puedas mostrar?”).
  • Informe del asesor: Al finalizar, el asesor emitirá un informe orientativo sobre tu candidatura. En este informe, básicamente recomendará o no tu pase a la fase de evaluación. Si ve que efectivamente cuentas con las competencias suficientes y respaldadas por evidencias, aconsejará continuar. Si, por el contrario, detecta carencias significativas, puede recomendar que no pases aún a evaluación sino que recibas orientación para formación complementaria. En ese caso, te indicarán qué módulos o cursos podrías realizar para subsanar esos vacíos antes de volver a intentar la acreditación. Ojo: este informe no es eliminatorio vinculante; es decir, tú podrías decidir seguir a evaluación incluso si el asesor lo ve complicado, pero lo sensato es tomar en cuenta sus recomendaciones, ya que están para ayudarte a no “chocar contra el muro” en evaluación.

La fase de asesoramiento es, por tanto, una tutoría personalizada. Aprovéchala resolviendo todas tus dudas, siendo muy sincero/a sobre lo que sabes y lo que no, y recopilando junto al asesor todas las pruebas posibles de tus habilidades. Recuerda que ellos/as están de tu lado: su éxito es que tú tengas éxito en la siguiente fase.

En Madrid y en la mayoría de comunidades, esta fase se puede realizar a distancia (videollamadas, teléfono, email) si no puedes presencial, aunque a veces hay talleres grupales de orientación. Infórmate en tu sede correspondiente.

6.4. Fase de evaluación de las competencias

Llegamos a la etapa clave: la evaluación propiamente dicha. Aquí es donde tendrás la oportunidad de demostrar ante evaluadores expertos que realmente posees las competencias profesionales que deseas acreditar. Es como “el examen” del proceso, aunque no siempre implica pruebas escritas; de hecho, suele basarse en un conjunto amplio de evidencias.

En la Comunidad de Madrid, un equipo de evaluadores (expertos del sector) será el encargado de llevar a cabo esta fasesede.comunidad.madrid. Estos evaluadores normalmente no son la misma persona que tu asesor, aunque trabajarán con el expediente que ya viene pre-informado por el asesor. ¿Qué sucede en evaluación?

• • Análisis de la documentación aportada: Los evaluadores revisarán minuciosamente todos los documentos de tu historial profesional y formativo. Esto incluye tu vida laboral, certificados, CV, informe del asesor, etc. Con ello, verifican y contextualizan tu experiencia.
  • Entrevistas profesionales: Es muy común que te citen a entrevistas técnicas. En estas entrevistas te harán preguntas específicas sobre tu trabajo: procedimientos que dominas, cómo resolverías ciertas situaciones, qué herramientas utilizas, normativa aplicable en tu labor, etc. Es una conversación con expertos que conocen el oficio, para comprobar tu nivel de conocimientos y destrezas.
  • Pruebas prácticas o demostraciones: Dependiendo de la competencia, pueden pedirte realizar alguna prueba práctica, simulación o demostración. Por ejemplo, a un cocinero podrían pedirle planificar un menú o preparar una receta básica; a un electricista, interpretar un plano y proponer una instalación; a un auxiliar de enfermería, describir cómo movilizaría a un paciente encamado, etc. También pueden ser pruebas de conocimientos escritos (tipo cuestionario) sobre contenidos concretos si consideran que falta evidencia. Todas estas actividades buscan cubrir cualquier aspecto que no haya quedado suficientemente justificado solo con la documentación inicial.
  • Observación en el puesto de trabajo: En algunos procesos, si estás actualmente trabajando en el área a acreditar, el evaluador podría incluso hacer una visita de observación a tu puesto de trabajo real para verte en acción. Esto no siempre se da, pero es otra metodología posible de evaluación (más frecuente en ámbitos como docencia o atención social, donde pueden valorar en contexto real).
  • Evaluación de conocimientos teóricos: Además de la destreza práctica, las competencias incluyen conocimientos teóricos. Es posible que te planteen problemas o casos prácticos para evaluar tu capacidad de razonamiento en la materia, o que revisen contigo los principios teóricos subyacentes a las tareas (por ejemplo, preguntarte por qué se hace A antes que B, o qué normativa obliga a hacer C, etc.).
  • Rúbricas y criterios: Debes saber que los evaluadores cuentan con guías de evidencias y criterios predeterminados para declarar una competencia como “acreditada” o “no demostrada”. No se trata de su opinión subjetiva, sino de contrastar lo que tú aportas/haces con unos estándares oficiales (los elementos de competencia y criterios de evaluación de cada unidad). Si cumples con lo exigido en cada elemento, pues acreditado; si en alguno estás flojo, podrían darte no apto en esa unidad.
  • Actitud y seguridad: Aunque no es un criterio explícito, en la evaluación cuenta mucho tu actitud profesional. Muestra seguridad en lo que sabes, honestidad para admitir lo que no, y sobre todo demuestra disposición y capacidad de aprender. Recuerda que no buscan pillarte, sino verificar tu competencia; si hay algo que no sabes, es mejor reconocerlo (nadie lo sabe todo) pero quizás compensarlo con cómo resolverías esa carencia (por ejemplo: “eso nunca lo hice, pero si tuviera que hacerlo buscaría la normativa X o consultaría al especialista Y”).

Tras completar las entrevistas y pruebas, los evaluadores deliberarán y emitirán un juicio sobre cada unidad de competencia que solicitaste. El resultado puede ser “Competencia demostrada” (apto) o “Competencia no demostrada” (no apto) para cada unidad. No te lo juegas todo a una carta: podrías acreditar unas unidades sí y otras no, según tu desempeño.

6.5. Acreditación y registro de las competencias

Si has superado con éxito la evaluación en alguna o todas las unidades de competencia, ¡enhorabuena! Entrarás entonces en la fase de acreditación y registro. Esto significa que la Administración (en este caso la Comunidad de Madrid) expedirá una acreditación oficial por cada unidad de competencia que hayas demostradosede.comunidad.madrid. En la práctica, te entregarán un certificado oficial – habitualmente en formato digital, aunque también puede haber diplomas físicos – donde se indica que “Don/Doña Fulano/a ha acreditado la unidad de competencia X de la cualificación profesional Y”.

Al completar esta fase:

• • Tus competencias quedan registradas en el registro nacional de acreditaciones (llamado RECEX, de Registro de Competencias, gestionado a nivel estatal). Esto garantiza que si en el futuro te inscribes en otra comunidad o en un centro de formación, se pueda consultar que ya tienes esas unidades acreditadas, evitando duplicidades.
  • Recibirás orientación sobre cómo completar la cualificación si te falta algo. Es decir, no te dejan solo tras darte el certificado. Tal como indica la norma, todas las personas participantes reciben un plan de formación al finalizar. ¿Qué es esto? Es un informe/plan personalizado en el que te dirán: “Mira, has acreditado estas 3 unidades de competencia de la cualificación XYZ. Para obtener el título completo de FP asociado, te faltarían por cursar tales y cuales módulos (que equivalen a las unidades que no acreditaste). Podrías matricularte en tal ciclo formativo y convalidar lo demás”. O si ya completaste todas las unidades de un Certificado de Profesionalidad, te indicarán cómo solicitar ese certificado oficial ante la autoridad. En resumen, te marcan la ruta a seguir para, si quieres, seguir formándote hasta lograr la titulación completa.
  • Es importante subrayar que la acreditación en sí misma es permanente y acumulable. No “caduca” (aunque si pasan muchos años sin que la uses, convendría actualizarse, pero legalmente la acreditación obtenida no expira). Puedes ir acumulando acreditaciones de distintas unidades a lo largo del tiempo. Por ejemplo, este año acreditas 3 unidades de una cualificación; quizás el próximo año trabajas en otra área y acreditas 2 unidades de otra cualificación; todas se te van guardando. Cuando completes todas las unidades requeridas de un certificado o título, podrás obtenerlo. Esto otorga flexibilidad: puedes acreditar por bloques, según tu trayectoria profesional, sin tener que hacerlo todo de una vez.
  • Por último, cabe mencionar que si en la evaluación no lograste acreditar alguna unidad, el informe final también te orientará sobre cómo mejorar esa competencia específica. Tal vez te recomienden realizar un curso específico y, una vez hecho, podrás presentarte nuevamente más adelante para acreditar esa unidad pendiente. No pasa nada por no acreditarlo todo a la primera; el procedimiento es reiterativo y puedes volver a intentar las unidades no logradas en futuras convocatorias (o en el procedimiento abierto cuando hayas subsanado lo necesario).

Con esto, habrás concluido el procedimiento de acreditación. Enhorabuena: lo que antes eran “saberes en la sombra” ahora son “competencias con papeles”.

Resumen de las fases: Inscripción -> Asesoramiento -> Evaluación -> Acreditación. Todo ello suele desarrollarse a lo largo de unos meses, con acompañamiento constante. Tú eres el protagonista, pero cuentas con guías expertos en todo momento.

(Como información adicional, el silencio administrativo en Madrid en este procedimiento es desestimatorio a los 6 meses, lo que significa que si pasara ese tiempo sin notificación, se consideraría no acreditado. Sin embargo, en la práctica, siempre se notifica y concluye formalmente cada expediente.)